Khi tặng cho nhà, đất, một trong những vấn đề khách hàng thường quan tâm đầu tiên là cần chuẩn bị giấy tờ gì, ai phải tham gia ký và tài sản có đủ điều kiện để thực hiện giao dịch hay không.
Việc kiểm tra hồ sơ trước khi ký giúp xác định đúng người có quyền tặng cho, người nhận tặng cho, thông tin nhà đất và những vấn đề cần bổ sung hoặc làm rõ. Hồ sơ cụ thể có thể khác nhau tùy nguồn gốc tài sản, tình trạng hôn nhân, đồng sở hữu, ủy quyền và tình trạng pháp lý của nhà, đất.
1. Hồ sơ công chứng tặng cho nhà, đất cần chuẩn bị
Giấy tờ của bên tặng cho và bên nhận tặng cho
Thông thường, các bên cần chuẩn bị:
- CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh hợp pháp phù hợp với từng trường hợp.
- Giấy tờ, tài liệu liên quan đến tình trạng hôn nhân và việc xác định tài sản chung, tài sản riêng nếu có liên quan.
- Bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật nếu có liên quan đến việc xác định quyền đối với tài sản.
- Giấy tờ về đại diện hoặc ủy quyền nếu một bên tham gia giao dịch thông qua người đại diện.
- Trường hợp một bên là tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức và tài liệu xác định người có thẩm quyền tham gia giao dịch.
Giấy tờ về nhà, đất được tặng cho
Cần chuẩn bị Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc giấy chứng nhận được cấp theo quy định pháp luật tương ứng với từng trường hợp.
Thông tin về chủ sử dụng, chủ sở hữu và tài sản trên giấy chứng nhận cần được đối chiếu với giấy tờ của người tham gia giao dịch.
Giấy tờ liên quan đến việc tặng cho
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể cần:
- Dự thảo hợp đồng tặng cho nếu các bên đã chuẩn bị.
- Giấy tờ, tài liệu làm rõ nguồn gốc và quyền đối với tài sản khi cần thiết.
- Giấy tờ về quan hệ giữa bên tặng cho và bên nhận tặng cho nếu cần sử dụng cho thủ tục có liên quan.
- Các tài liệu khác cần thiết để làm rõ chủ thể, tài sản hoặc nội dung giao dịch.
Nếu nhà, đất là tài sản chung của vợ chồng, thuộc quyền của nhiều người, có nguồn gốc thừa kế, đang thế chấp, thực hiện thông qua người đại diện hoặc có yếu tố nước ngoài, hồ sơ cần được kiểm tra cụ thể để xác định giấy tờ phải bổ sung.
2. Quy trình công chứng hợp đồng tặng cho nhà, đất
Bước 1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ban đầu
Văn phòng tiếp nhận yêu cầu công chứng và hồ sơ của các bên.
Thông tin ban đầu được kiểm tra để xác định bên tặng cho, bên nhận tặng cho, nhà đất được tặng cho và những người có quyền liên quan đến tài sản.
Bước 2. Kiểm tra quyền đối với nhà, đất và điều kiện giao dịch
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tư cách của người tham gia, quyền đối với tài sản và các thông tin liên quan đến giao dịch.
Nếu hồ sơ còn thiếu, thông tin chưa thống nhất hoặc có vấn đề cần làm rõ, các bên được hướng dẫn bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện việc xác minh theo trường hợp cụ thể.
Bước 3. Soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng tặng cho
Nếu các bên đã có dự thảo hợp đồng, công chứng viên kiểm tra nội dung trên cơ sở hồ sơ và yêu cầu công chứng.
Nếu cần soạn thảo hợp đồng, nội dung được xây dựng theo thông tin, giấy tờ và thỏa thuận hợp pháp của các bên.
Các thông tin về người tặng cho, người nhận tặng cho, tài sản và phạm vi tặng cho cần được kiểm tra trước khi ký.
Bước 4. Các bên kiểm tra và ký hợp đồng
Các bên đọc hoặc được đọc lại hợp đồng, kiểm tra thông tin và xác nhận nội dung giao dịch phù hợp với ý chí tự nguyện của mình.
Việc ký hoặc điểm chỉ được thực hiện theo quy định và phù hợp với từng trường hợp.
Bước 5. Công chứng và trả kết quả
Công chứng viên thực hiện lời chứng và hoàn tất thủ tục công chứng.
Sau khi hoàn thành phí công chứng, thù lao công chứng và các chi phí liên quan nếu có, các bên nhận kết quả theo quy trình của Văn phòng.
3. Thời gian thực hiện
Thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của hồ sơ và tình trạng pháp lý của nhà, đất.
Với hồ sơ đầy đủ, thông tin rõ ràng và không phát sinh nội dung cần xác minh hoặc bổ sung, việc tiếp nhận và xử lý có thể được thực hiện thuận lợi trong thời gian làm việc của Văn phòng.
Trường hợp hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ, thông tin chưa thống nhất hoặc cần xác minh, giám định hay làm rõ quyền đối với tài sản, thời gian thực hiện có thể kéo dài tương ứng theo quy định và tình trạng thực tế của hồ sơ.
4. Phí công chứng, thù lao và chi phí
Chi phí thực hiện thủ tục có thể bao gồm:
- Phí công chứng: được xác định theo quy định áp dụng đối với hợp đồng tặng cho nhà, đất và căn cứ tính phí tương ứng.
- Thù lao công chứng: có thể phát sinh đối với việc soạn thảo, đánh máy, sao chụp và các công việc liên quan theo quy định.
- Chi phí khác: có thể phát sinh nếu cần xác minh, giám định, phiên dịch, công chứng ngoài trụ sở hoặc thực hiện công việc khác theo yêu cầu và quy định.
Mức cụ thể được xác định theo hồ sơ, tài sản và phạm vi công việc thực tế.
5. Những trường hợp nên kiểm tra hồ sơ trước khi công chứng
Có Giấy chứng nhận không đồng nghĩa nhà, đất mặc nhiên đủ điều kiện để thực hiện việc tặng cho. Quyền của người tặng cho và tình trạng pháp lý của tài sản vẫn cần được kiểm tra trước khi ký hợp đồng.
Đặc biệt nên kiểm tra hồ sơ trước nếu:
- nhà, đất chỉ đứng tên vợ hoặc chồng nhưng được hình thành trong thời kỳ hôn nhân;
- tài sản thuộc quyền của nhiều người;
- nhà, đất có nguồn gốc từ thừa kế hoặc được tặng cho trước đó;
- tài sản đang thế chấp hoặc có quyền, nghĩa vụ liên quan;
- người tặng cho hoặc người nhận tặng cho tham gia thông qua đại diện, ủy quyền;
- thông tin trên giấy chứng nhận và giấy tờ của người tham gia chưa thống nhất;
- giao dịch có yếu tố nước ngoài.
Việc kiểm tra trước giúp xác định ai cần tham gia ký, giấy tờ nào còn thiếu và vấn đề nào cần xử lý trước khi thực hiện công chứng, hạn chế việc các bên đã đến Văn phòng nhưng chưa thể hoàn tất giao dịch.
6. Sau khi công chứng hợp đồng tặng cho cần làm gì?
Công chứng hợp đồng là một bước trong quá trình thực hiện giao dịch tặng cho nhà, đất.
Sau khi hợp đồng được công chứng, các bên cần tiếp tục thực hiện các thủ tục về thuế, nghĩa vụ tài chính và đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo trường hợp và quy định áp dụng.
Đối với trường hợp tặng cho giữa những người có quan hệ gia đình, các bên cũng nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ nếu cần xác định việc áp dụng chính sách thuế, lệ phí tương ứng.
Quý khách có thể liên hệ Hotline 0909 226 226 của Văn phòng Công chứng Đặc Khu Phú Quốc để được kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thực hiện.
Dịch vụ liên quan: Công chứng hợp đồng tặng cho nhà, đất